6月1日,佛山市人力资源和社会保障局打造的"佛山电子用工合同服务平台"正式上线启动,将在全市范围内推广使用,助力当地企业实现劳动合同“无纸化”签署,进一步优化佛山市营商环境,让数据多跑路、群众少跑腿。
佛山电子用工合同服务平台,由佛山市人社局与e签宝共同打造,通过该平台,佛山企业与劳动者之间的合同发起、签署、保存、应用等环节都能够以电子化方式进行。不仅签署过程方便快捷,而且全程备案存证,可追溯、无篡改。
近年来,国务院多次发布相关文件,要求推广电子签名、电子签章技术在社保、医疗、教育、就业等方面的应用。人社部也在2021年7月发布《电子劳动合同订立指引》,鼓励各省市接纳和推广电子劳动合同应用,积极推动社会数字化转型升级。
在e签宝的技术助力下,佛山电子用工合同服务平台除了将用工合同的发起、签署、保存、应用四个阶段全程信息化外,还扩展至人力资源管理模块,增加入职登记、离职管理、工资发放、组织架构设立、岗位分配、材料归档等功能,用人单位及个人可以随时随地通过PC端、微信小程序、短信链接等多种方式完成操作,方便快捷,是省内首个综合性电子用工合同服务平台。
同时,e签宝为平台提供了多种应用功能,实现入/离职自助化,批量签署一键发起,合同到期自动提醒,员工信息自动核验,合同信息随时在线检索、下载、验证,为劳资双方建立更加灵活的用工关系奠定基础。
通过融合"大数据+区块链技术+电子合同+场景应用"模式,该平台具有功能全面,用工全链条信息化;服务广泛,全行业灵活适用;智能管理,用工关系规范高效;安全保险,劳动权益更有保障;免费服务,为企业降本增效五大亮点。
一方面,通过收集用工合同大数据,平台可助力政府部门掌握全市人力资源分布,为优化人社相关政务服务提供数据支持。在促进用工规范化的同时,更有针对性地为用人单位提供人力资源服务。
另一方面,平台服务对象覆盖传统用工、新业态、建筑工地、劳务派遣等全行业用工主体,能够满足用人单位订立各种不同类型用工合同,推动政府部门对劳动密集型产业、互联网经济业态、工程建设等领域的监管和服务。对推动规范用工、依法参保、根治欠薪,维护劳资双方的合法权益提供了数据基础。
在平台启动仪式上,佛山市人力资源和社会保障局副局长张平安表示:作为高质量构建和谐劳动关系创新式举措,佛山电子用工合同服务平台是佛山市人社局秉承"我为群众办实事"和打造一流营商环境的责任与担当,开启了从"群众跑腿"到"信息跑路"的跨越,让每一位劳动者和用人单位都得到信息技术的加持,获得更大的便利及更好的发展。
下一步,佛山市人社局会与e签宝深化合作,为佛山电子用工合同服务平台延伸社会保险、就业创业、用工监管等服务,实现劳动用工全流程电子化管理。进一步推进"数字人社"建设,为佛山发展赋能。
当前,在政府人社相关领域,e签宝参与制定国家人社部发起的《人力资源社会保障电子印章体系行业安全标准》,并先后与杭州、上海、广州、佛山、重庆等地的人社部门达成合作,已累计为全国40万家企业、100万劳动者提供电子劳动合同签署、备案、管理等技术服务。