作为拉动国民经济的“三驾马车”之一,我国对外贸易规模逐年增长。海关总署数据显示,2022年中国进出口贸易规模首超40万亿元,连续6年稳居全球第一。对跨国贸易企业而言,引入数字化技术实现降本提效是企业经营的重要趋势。跨境支付、市场营销等数字化应用已非常普及,但在最重要的业务合同签署环节,仍存在跨境签署效率低、合同管理难、法律效力缺乏保障等一系列痛点。
凭借电子签名领域的服务经验,e签宝推出eSign Global跨境签署平台,在确保数据安全、合同合法有效的前提下,大幅提升跨境签署及合同管理效率,助力外贸企业降本增效,轻松解决全球化签约难题。
覆盖150+国家和地区,确保合法合规
跨境签署的前提是要符合当地电子签名的相关法律要求,e签宝eSign Global跨境签署平台满足中国、欧盟、北美、东盟等150+国家和地区的相关要求,确保跨境签署的合规性。同时,eSign Global跨境签署平台还能为企业提供出证服务,以证明合同的签署过程符合“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四大合规要素,为跨境贸易企业扫除后顾之忧。
应用场景丰富,提供签署建议
eSign Global跨境签署平台拥有丰富的应用场景,可用于签署采购合同、经销/销售合同、电子劳动合同、租赁合同、借款合同、仓储及物流合同、建设工程合同、承揽合同、技术合同等。同时,平台将根据全球各大区的法律法规,为用户提供签署建议。根据不同场景匹配相应的签名认证等级,并提示不可使用电子签署的场景,帮助企业有效规避业务风险。
合同签管一体化,显著降本增效
e签宝的eSign Global跨境签署平台打造了合同签署+管理一体化完整服务,跨境企业的人事、采购、销售等各部门均可在该平台完成各类合同的高效签署,以及国外、国内电子签章、业务合同的统一管理。在合同签署与管理方面,eSign Global跨境签署平台能够显著帮助企业降本增效,据统计,跨境合同签署周期缩短约96%;外贸业务综合效率提升约85%;合同事务中的纸质打印、邮寄、人力管理等成本降低约75%。
灵活部署,安全资质齐全
eSign Global跨境签署平台可采用公有云、混合云等部署,并拥有SaaS、API等灵活对接方式,支持合同原文不出本地。同时,e签宝拥有多项国内外权威安全认证资质,能够确保重要合同数据安全、私密、不可篡改,满足不同国家的安全合规要求。
全球知名企业实践案例
该客户是一家全球知名的信息与通信基础设施提供商,商业版图遍及全球各大洲,跨境贸易规模庞大。在海外贸易过程中需要与来自国内外的海量供应商、经销商、服务商以及员工签署大量业务合同、劳动合同,因此,该企业选择与e签宝合作,实现跨境签署、印章管理、合同管理的数字化、一体化。
在签署业务方面,e签宝将电子签名技术能力接入客户的近50个上游业务系统,覆盖销售、采购、交付、行政、人事、物流供应链等270+签名场景。在系统管理层面,e签宝帮助客户建立了统一的数字证书管理系统,用于管理企业内部的数字证书、电子印章等重要数字资产。并为其提供电子签名准入风险评估、行权记录和验真、法律风险及知识库沉淀等,让合同签署与管理过程更加安全、规范、可追溯。
目前,该客户已通过e签宝实现了与北美、欧洲、东南亚、中东、非洲等近100个国家或地区的高效跨境签署,签章总量超过400万份。
随着疫情阴霾的消散、中欧班列的增多,以及RCEP红利的加速释放,未来几年,我国外贸规模还将继续强势增长。e签宝将继续开拓创新,以更加安全、便捷、高效的电子签名服务,助力中国企业跨洋出海,征战全球市场。