数字化时代,电子签名已成为各行各业降本增效、重塑业务流程的重要基础设施。日前,中国家居行业龙头品牌欧派家居与e签宝达成合作,在供应链上下游交易、人力资源管理等场景引入电子签名服务,打通供应链运营数字闭环,提升企业数字化管理水平。
欧派家居集团股份有限公司(以下简称“欧派家居”)创立于1994年,是国内综合型的现代整体家居一体化服务供应商。以整体橱柜为龙头,带动相关产业发展,包括全屋定制、衣柜、卫浴、金属门窗、装甲门、软装、厨房电器、家具、家居用品、整装大家居等,形成多元化产业格局。经过近30年的发展壮大,目前,欧派家居企业员工达到2万多人,全球门店数量突破7000家,2021年,欧派家居荣获中国品牌价值500强,位列家居橱柜品牌第一名。
不仅在橱柜业务领跑全国,在数字化转型方面,欧派家居也始终走在行业前列。随着业务规模的不断扩大和员工数量的增长,欧派家居选择与e签宝合作,引入电子签名技术,实现采购/经销合同、员工劳动合同等文件的全流程电子化签署,让公司运营及合同管理的数字化水平迈上新台阶。
嵌入OA系统,全球供应链网络“云上签约”
欧派家居拥有超过7000家线下门店,供应链网络遍布全球,上下游供应商、经销商众多,采用纸质合同签署方式,不仅签约效率低,往来邮寄成本高。出现合同纠纷时,纸质合同易丢失,易篡改,异地签署难以规避代签冒签现象,举证困难。
基于双方的合作,欧派家居在OA系统中嵌入e签宝的电子签名模块,经销协议、采购合同、销售合同、对账单等文件在OA系统完成审批后,无需打印和邮寄,自动跳转至e签宝平台,以电子化方式签署,供应链上下游伙伴也将受到签署通知,通过短信或邮件进入平台,经过实名认证后在线签署文件,省时高效。
劳动合同线上签,各地员工极速入职
欧派家居员工达到20000多人,不仅数量庞大,而且分布在全国各地。每年,新员工入职过程中的劳动合同签署,以及各地合同文件的统一归档与管理,不仅耗时耗力,而且成本居高不下,对HR部门来说都是不小的负担。
上线电子签名功能后,HR可以批量导入员工信息,一键生成上千份劳动合同,并发送给员工。员工在手机端进行人脸识别,通过实名认证后,随时随地在线签署劳动合同,签署后的合同将直接归档在系统后台,双方都可随时下载查看和留存。
在e签宝的助力下,一方面,欧派家居实现了供应链场景、人力资源管理场景的线上闭环,合同签署周期从原来的1-3个工作日缩短为最快仅需10分钟,签署效率提升90%以上,并节约了快递往来、纸张存储等管理成本。另一方面,e签宝采用分段加密、隐私保护、原文沙箱等技术确保合同文件存放安全,电子化管理,易存易查,签署完毕即归档,,防范合同文本及印章管理风险,显著提升企业的数字化、智能化水平。
随着数字化浪潮对家居行业的变革走入深水区,转型发展,欧派家居会与e签宝继续携手,在更多场景探索电子签名技术应用,推动家居产业降本增效,实现高质量发展。